市物資集團(tuán)“三個(gè)注重”做好文書檔案歸檔“當(dāng)年清”

    近年來，市物資集團(tuán)每年組織人員，在重培訓(xùn)、全收集和勤整理方面做實(shí)做細(xì)文書檔案整理和歸檔，切實(shí)提升國(guó)企文書檔案管理水平。

    一是注重培養(yǎng)，確保“學(xué)得會(huì)”。物資集團(tuán)本部及各權(quán)屬企業(yè)辦公室人員均參加了福建省檔案學(xué)會(huì)每年組織的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并發(fā)動(dòng)物資集團(tuán)辦公室全員進(jìn)行政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的檔案管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)，熟悉操作方法，辦公室人員互為AB崗位，確保業(yè)務(wù)通，能錄入。

    二是注重收集，確保“收得全”。對(duì)照2022年度收發(fā)文簿逐一進(jìn)行收集，細(xì)致做好公文材料底稿、附件和與文件有關(guān)的批示等附屬材料登記進(jìn)行收集整理，做到登記辦理、傳閱、歸檔和保密工作環(huán)環(huán)緊扣、有條有理，確保文書材料完整、規(guī)范、有序，為做好文書檔案整理工作夯實(shí)基礎(chǔ)。

    三是注重整理，確保“理得清”。結(jié)合工作實(shí)際，將文書檔案分為黨建、行政、人資、安全生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等八大類，按類、卷歸檔，同時(shí)，配合新上線的檔案管理系統(tǒng)，讓文書檔案與電子目錄同步配套，極大提高了文書檔案的查詢和利用效率。